يُعد ميثاق نظافة أداة كفيلة لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد مسؤوليات كل طرف في النظام ، و يُوفر مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة تنظيم نظافة شامل
لضمان ترتيب التنظيف في المنشأة بشكل جيد, يلزم التوصل إلى وثيقة تنظيم الواجبات كلّ من المتعاقدين.
تُعد الوثيقة أسساً لتوجيه عمل الطرف مسؤولة العمل المحافظة على النظافة.
- تحتوي هذه الاتفاقية تفاصيل :*
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُؤدية على المكان ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة التقييم لـ {جودة المهام, و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل اسم الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على الأعمال التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بشكل للإتفاق الطرفين.
- من المهم أيضاً الوفاء بنصوص العقد من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد موقعا من قبل المشتركين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، المسؤوليات التي يقدمها الشركة المسؤولة للقيام ب عمليات تنظيف مبنى بشكل يومي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي عقد مكافحة حشرات معالم مهمة كـ أشكال من التنظيف, وقت تنفيذ الخدمات، السعر المحدد للخدمة.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل شخص في الاتفاق.
- يشمل أيضاً طرق لمشاكل المحتملة وتصرفات التي سيؤخذ في حال حدوث مثل مشكلة.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين الشركة ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأخطاء التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات شروط الإجراءات: ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد شروط الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .